León, Gto.- La Coordinadora de Fomento al Comercio Exterior (Cofoce) de Guanajuato recomienda a empresarios solicitar reportes comerciales internacionales de las firmas con quienes pretendan hacer negocios, para tener certeza legal, particularmente en estos tiempos de pandemia, donde la dinámica de las compañías se ha visto alterada.
Dichos reportes son una fuente de información de tipo corporativo, comercial, productos y/o servicios, legal y en algunos casos sobre el comportamiento de pagos de una empresa, lo que contribuye a evitar conflictos.
Este documento, explicó Marcos Hernández Rivas, coordinador de Asesoría Legal Internacional de Cofoce, "permite al exportador, conocer si su futuro cliente se trata de una empresa legalmente establecida, para evitar cualquier fraude, cualquier sorpresa de una situación de posible vulnerabilidad de la empresa en declararse en bancarrota como se le nombra en otros países o en suspensión de pagos".
Solicitar reportes comerciales internacionales no era habitual, hasta antes de la crisis sanitaria por Covid-19. Hernández Rivas mencionó que han recibido noticias de que algunas empresas en Europa y otras en Estados Unidos están enfrentando problemas derivados de la pandemia, por lo que “es indispensable realizar este tipo de investigaciones para contar con las herramientas idóneas que permitan a los empresarios prevenir escenarios complicados”.
“Con la pandemia se han hecho muy notorias ciertas situaciones corporativas en las empresas”, agrega lo que ha incrementado el número de solicitudes y la mala noticia para los exportadores es que hay un límite de reportes al año. “Recomiendo que si existe alguna urgencia, los tenemos disponibles los 3 primeros meses y el momento, de acuerdo al panorama mundial que estamos enfrentando”.
PRECIOS E INFORMACIÓN
En 2017, se solicitaron nueve reportes; en 2018, 14; en 2019, 24 y el año pasado, 26. El costo del reporte, vigente hasta el 21 de mayo es de mil 500 pesos para solicitar información de empresas en Estados Unidos; de mil 600 de las de Canadá; de dos mil 400 de las de países de Latinoamérica y de Europa y de tres mil 500 de las de Asia-Pacífico; en Para la elaboración de los reportes comerciales se utilizan diversas herramientas. “Nos basamos en una tecnología de la firma Dun & Bradstreet, si el reporte tiene una antigüedad menor a 12 meses, el reporte lo entregamos en un aproximado de 5 a 7 días hábiles dependiendo la carga de trabajo”, indicó el coordinador de Cofoce.
Añadió que si la información no está actualizada o la empresa no está en la base de datos mundial, “dependemos de que se actualice, de que se genere y nos podemos tardar entre 15 y 20 días hábiles”, aunque mencionó que lo general, casi todas están. “Si estás buscando cerrar negocios con alguien que ya tiene cierto prestigio en el mercado o número de años en el mercado muy seguramente ya tiene su reporte Duns”.
Los datos que se pueden obtener son, si la empresa está o no legalmente establecida, quiénes son sus accionistas, si tiene cierta actividad comercial, si se dedica a lo que argumenta su objeto social; si exporta, a qué mercados exporta y estatus a través de un semáforo.
El semáforo comercial muestra el comportamiento de pagos, cuál es la situación de la empresa, la estructura, la vulnerabilidad frente a No pagos o a incumplimiento de obligaciones contractuales.
“Con los colores del semáforo, en Cofoce se hace un diagnóstico de todas las fuentes consultadas para otorgarle certidumbre al exportador”, afirmó Marcos Hernández y aclaró que hasta ahí llega la función de la Coordinadora. “No le vamos a decir qué hacer o qué no hacer, sino que vamos a compartirte quién es con quien está negociando; cómo están sus clientes en el extranjero; si podría enfrentar un tema complicado de cumplimento de pagos”.
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Mencionó que son foco rojo o amarillo los atrasos de pago o condicionar los siguientes pedidos para dejar abierto el pago o aumentar el plazo.
Para conocer un posible riesgo que incluso lleve a una compañía a la bancarrota o a desaparecer se utiliza una herramienta llamada viability rating. En Europa el rating es de uno al 100.
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