Home office, alternativa para aplicar en tiempos de coronavirus

Las opciones para trabajar y continuar desempeñando tu vida productiva, como parte de una aportación responsable para prevenir el coronavirus, son ilimitadas y aquí te presentamos algunas.

Empresas multinacionales lo llevan a cabo, se acortan distancias, se pone en práctica la inmediatez, la comunicación fluye y si no lo haz hecho, la pandemia por el Covid-19 es una buena oportunidad para comenzar.

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Para que esto sea más fácil, Microsoft pondrá a disposición de los interesados su plataforma Teams. Se trata de una plataforma gratuita con chat ilimitado, permitirá llamadas de audio o video en grupo; 10 gigabytes de almacenamiento para archivos e equipo y 2 GB para archivar documentos personales por usuario.

Además, se puede trabajar con las apps para web de Office, con Word, Excel, Power Point y OneNote.

Originalmente quienes tienen licencia para Office 365 podrían usar este sistema, pero el coronavirus ha hecho posible que se extienda su acceso.

Para acceder a Teams, se puede hacer desde Gmail o Outlook o bien desde este enlace.

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También está la opción Trello, que es un software para gestionar proyectos que permite organizar equipos y asignar áreas, rastrear su progreso y crear flujos de trabajo, su ventaja es que se actualiza en tiempo real y permite adjuntar y compartir comentarios y hacer listas de tareas con fechas de entregas programadas.

Asimismo se puede utilizar Libre Office: un paquete gratuito y de código abierto que tiene procesador de texto, editor de hojas de cálculo, gestor de presentaciones, de bases de datos, un editor de gráficos y otro de fórmulas matemáticas.

Una herramienta más que puede utilizarse la ofrece Facebook, se llama Workplace y es un suite completo de herramientas para organizaciones y organizaciones no gubernamentales, también se ofrece a instituciones educativas y sin fines de lucro en todo el mundo.

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Slack también está disponible en versión desktop y mobile. Tiene una versión gratuita y dos de paga; es una herramienta de comunicación y gestión de proyectos que puede ser útil para los trabajos en equipo.

Con esta herramienta se pueden hacer videollamadas, individuales y permite almacenamiento de archivos de hasta 5 GB; la desventaja de la versión gratuita es que tiene algunas limitaciones en la visión de mensajes, que no pasa con las opciones de pago.

Para realizar videollamadas se puede utilizar Skype en su versión gratuita, para realizar videollamadas de hasta 50 personas. Este servicio también permite grabar la videollamadas y compartir la pantalla con los usuarios con quienes se interviene.

Hangouts permite hacer videollamadas con diez personas al mismo tiempo, es sencilla de usar y se vincula a las cuentas de Gmail, servicio de gran popularidad en el mundo.

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En el mismo tenor, Google anunció que las funciones Premium de su app Meet, para realizar videoconferencias está disponible de manera gratuita hasta el 1 de julio de 2020 para todos sus clientes G Suite.

Google Duo es otra aplicación que permite la realización de videollamadas grupales hasta con ocho usuarios.

La aplicación FaceTime también permite hacer videollamadas hasta con 32 personas al mismo tiempo y llamadas de voz. Esta plataforma de la marca Apple está disponible para celulares con versiones de iOs 12.1 y para macOS.

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La alternativa más popular y accesible es WhatsApp, el servicio de mensajería instantánea que permite realizar videollamadas entre cuatro personas. Al ser una de las más utilizadas puede estar un poco limitada pero puede ser viable para quienes no requieren la intervención de varias personas de manera simultánea.

Finalmente, Messenger de Facebook, permite realizar llamadas de voz hasta entre 50 personas, al igual que con videollamadas.